Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der entsprechenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und kommen in dieser Datenschutzerklärung unseren Offenlegungspflichten nach.
In diesen Datenschutzinformationen geht es um die personenbezogenen Daten von Mitgliedern, Förderern, Förderungswerbern, Veranstaltungsteilnehmern, Interessenten und Besuchern unserer Website. Im Folgenden informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, in welcher Form wir sie verarbeiten und welche gesetzliche Rechte Ihnen zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen, deren Identität bestimmt oder zumindest bestimmbar ist (beispielsweise mittels Namen, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse).
Der Begriff „Verarbeitung“ meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
1. Kontakt mit uns
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (über das Kontaktformular der Website, per E-Mail oder einer anderen Form der Kommunikation), werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
2. Ihre Mitgliedschaft im Verein
Als Mitglied von ATCOLD, schließen Sie mit uns einen Mitgliedschaftsvertrag ab. Zum Zwecke der Erfüllung der Vereinsaufgaben gemäß unseren Vereinsstatuten verarbeiten wir von Ihnen folgende personenbezogene Daten:
- Mitgliedsnummer/Ordnungsnummer
- Titel/Name oder Bezeichnung der Organisation
- Anrede/Geschlecht
- Geburtsdatum (Volljährigkeit)
- Name und Position der Ansprechperson (wenn das Mitglied eine Organisation ist)
- Anschrift
- Beruf oder Branche (nach Angabe des Mitglieds bzw. des Funktionärs)
- Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben
- Mitgliederkategorie
- Beiträge
- Foto (Funktionäre, beauftragte Mitglieder, Team)
- Funktion bei ATCOLD (Funktionäre)
- Funktionäre: zugehöriges Unternehmen bzw. Organisation und Position
- Informationen über Ihre Ausbildung bzw. Ihren beruflichen Werdegang, sogenannter „Curriculum Vitae“ (Funktionäre)
- Zustellanschrift im Rahmen einer Funktion
- Beginn und Ende der Funktion
- Eintritts- und Austrittsdaten
- Auszeichnungen und Ehrungen
- Vom Mitglied bekanntgegebene Interessen oder Spezialgebiete
- Vereinszweckrelevante Aktivitäten, insb. Teilnahme an Veranstaltungen
- Daten, welche im Zusammenhang mit Sitzungen und Versammlungen erhoben werden (z.B. Teilnehmerlisten, Wahlvorschläge)
- Daten, welche aufgrund von Sitzungs- und Versammlungsprotokollen verarbeitet werden (z.B. Teilnehmerlisten, Anträge)
- Daten betreffend die Berechnung und Entrichtung von Mitgliedsbeiträgen
- Sonstige Daten aus der Kommunikation mit dem Mitglied bzw. der Ansprechperson, wenn das Mitglied eine Organisation ist
- Angaben betreffend die Inanspruchnahme von Leistungen von ATCOLD mit Zahlungsverpflichtung des Mitglieds an ATCOLD
- Zahlungen oder sonstige Leistungen von ATCOLD an das Mitglied
- Mahndaten
- Bankverbindung
Als Mitglied von ATCOLD erhalten Sie von uns Informationen über die Tätigkeiten, Neuigkeiten und Veranstaltungen des Vereins und seiner Partnerorganisationen im Bereich Wasserbau und Wasserwirtschaft (via E-Mail und/oder Newsletter) auf Grundlage der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO). Eine Stornierung dieses Dienstes ist jederzeit möglich.
Ihre Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft bei uns gespeichert. Nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft werden Ihre Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer (in der Regel 7 Jahre), ferner bis zur Beendigung von Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, gespeichert.
Darüber hinaus behalten wir uns vor, Daten zu Auszeichnungen und Ehrungen und jene Daten, welche im Zusammenhang mit Sitzungen und Versammlungen erhoben bzw. in Sitzungs- und Versammlungsprotokollen verarbeitet werden, zu Archivzwecken, bis 7 Jahre nach Auflösung des Vereins, aufzubewahren.
3. Förderer des Vereins
Als Förderer von ATCOLD, schließen Sie mit uns einen Fördervertrag ab. Zu diesem Zwecke verarbeiten wir von Ihnen folgende personenbezogene Daten:
- Ordnungsnummer
- Titel/Name oder Bezeichnung der Organisation samt Firmenbuch- und DVR-Nummer
- Anrede/Geschlecht
- Geburtsdatum (Volljährigkeit)
- Name und Position der Ansprechperson (wenn der Förderer eine Organisation ist)
- Anschrift
- Beruf oder Branche (nach Angabe des Förderers)
- Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben
- Auszeichnungen und Ehrungen
- Vom Förderer bekanntgegebene Interessen und Spezialgebiete
- Vereinszweckrelevante Aktivitäten, insb. Teilnahme an Veranstaltungen
- Daten, welche im Zusammenhang mit Sitzungen und Versammlungen erhoben werden (z.B. Teilnehmerlisten, Wahlvorschläge)
- Daten, welche aufgrund von Sitzungs- und Versammlungsprotokollen verarbeitet werden (z.B. Teilnehmerlisten, Anträge)
- Sonstige Daten aus der Kommunikation mit dem Förderer bzw. der Ansprechperson, wenn das Mitglied eine Organisation ist
- Spenden und sonstige Leistungen des Förderers
- Angaben betreffend die Inanspruchnahme von Leistungen an ATCOLD
- Zahlungen oder sonstige Leistungen von ATCOLD an den Förderer
- Bankverbindung
Ihre Daten werden bis zum Ablauf des dritten Jahres nach dem letzten Kontakt mit ATCOLD sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer (in der Regel 7 Jahre), ferner bis zur Beendigung von Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, gespeichert.
Darüber hinaus behalten wir uns vor, Daten zu Auszeichnungen und Ehrungen und jene Daten, welche im Zusammenhang mit Sitzungen und Versammlungen erhoben bzw. in Sitzungs- und Versammlungsprotokollen verarbeitet werden, zu Archivzwecken, bis 7 Jahre nach Auflösung des Vereins, aufzubewahren.
4. Förderungswerber
Gemäß seinen Statuten vergibt ATCOLD auch Förderungen und Zuerkennungen, Preise, Ehrenzeichen oder ähnliche Auszeichnungen auf Basis der damit verbundenen Vorprüfungen.
Wenn Sie Förderungswerber sind, werden zu den von ATCOLD ausgeschriebenen Förderpreisen, die eingereichten Bewerbungsunterlagen entgegengenommen, hinsichtlich Ihrer Förderwürdigkeit geprüft und bewertet. Jene Arbeiten zur Prämierung wissenschaftlich-technischer Arbeiten, welche mit dem Förderpreis dotiert werden, sollen auf der Homepage der ATCOLD veröffentlicht werden.
Wir verarbeiten von Ihnen folgende personenbezogene Daten:
- Titel/Name oder Bezeichnung der Organisation
- Anrede/Geschlecht
- Beruf oder Branche (nach Angabe des Förderungswerbers)
- Name und Position der Ansprechperson (wenn der Förderungswerber eine Organisation ist)
- Anschrift
- Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben
- Ihre Angaben im Zusammenhang mit dem Antrag auf Inanspruchnahme der Förderung/Zuerkennung bzw. der Prämierung
- Beurteilung des Förderansuchens hinsichtlich der Förderwürdigkeit durch den ATCOLD-Vorstand bzw. den beigezogenen Gutachter
- Förderpreis bzw. Auszeichnung
- Sonstige Daten aus der Kommunikation mit dem Förderungswerber bzw. der Ansprechperson, wenn der Förderungswerber eine Organisation ist
- Zahlungen oder sonstige Leistungen von ATCOLD an den Förderungswerber
- Bankverbindung
Bei Einreichung von wissenschaftlich-technischen Arbeiten auch:
- Ihre eingereichte wissenschaftlich-technische Abhandlung im Volltext samt Kurzfassung
- Beurteilung der Arbeit durch den Betreuer
- Ihre Angaben zum Studium: Universität/Fachhochschule; Studienrichtung(en); (Vor-) Diplom(e) und Datum der Absolvierungen; Daten zu eventuellen außerschulischen Tätigkeiten/Praxis
- Ihre Angaben zur eingereichten Arbeit: Art der Arbeit wie Diplom- oder Masterarbeit oder Dissertation; Institut; Approbationsdatum; Beurteilung; Titel; Kurzfassung der Arbeit; ob/wann/wo Förderungen beantragt bzw. genehmigt werden/wurden; eventuelle zusätzliche vom Förderungswerber gemachte Angaben
Ihre Daten werden für die Dauer des Zuerkennungsverfahrens und für Anschlussfragen für 6 Monate gespeichert. Nach Prämierung werden Ihre Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer (in der Regel 7 Jahre), ferner bis zur Beendigung von Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, gespeichert. Darüber hinaus behalten wir uns vor, diese Daten zu Archivzwecken aufzubewahren.
5. Ihre Teilnahme an unseren Veranstaltungen
ATCOLD ist auch Veranstalter von Vorträgen, Diskussionen, Seminaren, Kolloquien, Kongressen, Tagungen, Workshops und Studienreisen. Als Teilnehmer an Veranstaltungen unseres Vereins, sei es als Interessent oder Besucher (Mitglieder und Nichtmitglieder), werden Ihre personenbezogenen Daten, soweit diese für die Anmeldung oder Teilnahme an den Veranstaltungen erforderlich sind, gespeichert. Wir verarbeiten von Ihnen folgende personenbezogene Daten:
- Ordnungsnummer
- Titel/Name
- Anrede/Geschlecht
- Bezeichnung der Organisation sowie Firmenbuch- und DVR-Nummer*
- Beruf oder Branche (nach Angabe der Teilnehmerin/des Teilnehmers bzw. der Organisation)
- Name und Position der Ansprechperson*
- Anschrift bzw. Anschrift der Organisation*
- Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben
- Korrespondenzsprache
- Veranstaltungsteilnahme
- Veranstaltungsgebühren
- Daten betreffend die Berechnung und Entrichtung von Veranstaltungsgebühren
- Daten, welche im Zusammenhang mit den Veranstaltungen erhoben werden (z.B. Teilnehmerlisten, „Invitation Letters“, Namensschilder, Teilnahmebestätigungen)
- Sonstige Daten aus der Kommunikation mit der Teilnehmerin/dem Teilnehmer bzw. der Ansprechperson der Organisation*
- Bei natürlichen Personen: im Zuge von Veranstaltungen erstellte Bild-, Ton- und Videoaufnahmen
- Angaben betreffend die Inanspruchnahme von Leistungen von ATCOLD mit Zahlungsverpflichtung der Teilnehmerin/des Teilnehmers an ATCOLD
- Zahlungen oder sonstige Leistungen von ATCOLD an die Teilnehmerin/den Teilnehmer
- Mahndaten
- Bankverbindung
*bei von Unternehmen entsandten Teilnehmerinnen und Teilnehmern
Zur Gewährleistung des Veranstaltungsbetriebs drucken wir Ihren Titel und Namen sowie Ihre Organisation auf den Kursunterlagen, der Teilnehmerliste und Ihrem Badge ab.
Ihre Daten werden zwecks Vertragserfüllung sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer (in der Regel 7 Jahre), ferner bis zur Beendigung von Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, gespeichert.
Wir dürfen Sie darüber hinaus informieren, dass im Rahmen unserer Veranstaltungen möglicherweise Fotografien, Ton- und/oder Videoaufnahmen erstellt werden. Diese Aufnahmen können in verschiedenen Medien (Print, TV, Online) und in Publikationen unseres Vereins (Print, Online – wie beispielsweise Homepage, Newsletter, Tätigkeitsbericht, Veranstaltungsfolder …) Verwendung finden.
Soweit Sie mit diesen Datenverarbeitungen nicht einverstanden sind, ersuchen wir Sie, uns dies bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung bekanntzugeben. Der Erstellung bzw. späteren Verwendung von Bild- oder Filmaufnahmen können Sie auch während und nach der Veranstaltung jederzeit widersprechen. Wir bitten Sie, sich hierzu vor Ort an den Veranstaltungsleiter bzw. an den Fotografen oder Filmer zu wenden.
Die im Rahmen unserer Veranstaltungen erstellten Fotografien, Ton- und/oder Videoaufnahmen werden zur Dokumentation unserer Veranstaltungen zu Archivzwecken, bis 7 Jahre nach Auflösung des Vereins, aufbewahrt.
6. Ihr Besuch auf unserer Website
ATCOLD ist für die inhaltliche Gestaltung der Website verantwortlich und ist sowohl Medieninhaber als auch Herausgeber. Beim Besuch unserer Webseite erheben wir folgende Informationen:
- Das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs unserer Website
- Beginn und Ende der Sitzung für die Dauer dieser Sitzung
- Ihre IP-Adresse
- Name und Version Ihres Webbrowsers
- Und jene Informationen, die Sie selbst durch Ausfüllen des Kontaktformulars oder Registrierung für unseren Newsletter zur Verfügung stellen.
Diese Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- um Ihnen diese Website zur Verfügung zu stellen,
- diese Website weiter zu verbessern und zu entwickeln sowie
- um Ihre Anfragen zu beantworten
Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wenn Sie auf dieser Website personenbezogene Daten eingeben, erteilen Sie uns mit der Eingabe Ihrer Daten die Zustimmung, dass wir diese Daten zum angegebenen Zweck elektronisch verwenden dürfen. Diese Daten werden sicher verwahrt und nicht an Dritte weitergegeben. Davon ausgenommen ist die Weitergabe an staatliche Behörden, sofern der Verein gesetzlich dazu verpflichtet ist.
Es besteht keine Verpflichtung, jene Daten, um deren Angabe wir Sie auf unserer Website bitten, tatsächlich anzugeben. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, wird es Ihnen nicht möglich sein, alle Funktionen der Website zu nutzen.
Die Zugangsdaten zum internen Mitgliederbereich unserer Website werden für die Dauer der Mitgliedschaft in verschlüsselter Form gespeichert und sofort mit dem Austritt gelöscht. Es erfolgt keine weitere Verarbeitung oder Weitergabe dieser Daten an Dritte.
7. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir nur insoweit, als dies für die Begründung, die inhaltliche Ausgestaltung oder die Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung erfolgt aufgrund (vor-) vertraglicher Verpflichtung, berechtigtem Interesse des Vereins und gesetzlicher Verpflichtung. Diese Verpflichtungen ergeben sich aufgrund des Mitgliedschaftsverhältnisses, Förderverhältnisses, Förderwerbungsverhältnisses, Ihrer Teilnahme an unseren Veranstaltungen, Ihres Besuchs auf unserer Website bzw. liegt sonst in unserem berechtigten Interesse, welches darin besteht, die oben unter Punkt 2.-6. genannten Zwecke zu erreichen. Die Daten werden von uns gelöscht, sobald eine Speicherung für diese Zwecke nicht mehr erforderlich ist bzw. keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
Eine Erhebung bzw. eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, sogenannte „sensible Daten“ im Sinne des Art. 9 DSGVO, wird von uns nicht vorgenommen.
Wenn Sie per Formular auf der Website, per E-Mail oder einer anderem Kommunikationsmittel Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen für sechs Monate bei uns gespeichert. Die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung liegt in der (vor)vertraglichen Verarbeitung gemäß DSGVO Art 6 Abs 1 lit b bzw. im berechtigten Interesse gemäß DSGVO Art. 6 lit f. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Daten werden von uns gelöscht, sobald eine Speicherung für diese Zwecke nicht mehr erforderlich ist.
Rechtsgrundlage Einwilligung: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
8. Empfängerkreise
Entsprechend der datenschutzrechtlichen Bestimmungen der DSGVO geben wir Informationen außerhalb ATCOLD über Sie nur dann weiter, wenn unsere (vor-) vertraglichen oder satzungsgemäßen Verpflichtungen dies erfordern, Ihre Einwilligung vorliegt oder uns dazu gesetzliche Bestimmungen verpflichten.
Bei folgenden Empfängern kommt eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten beispielsweise in Betracht:
- Behörden und sonstige Institutionen aufgrund gesetzlicher Melde- oder Berichtspflichten, wie insbesondere Vereinsbehörden und Veranstaltungsbehörden
- Öffentliche Fördergeber (Bund, Länder)
- Rechtsanwälte, Gerichte oder sonstige Stellen, zum Zwecke der Rechtsdurchsetzung
- Zuständige Verwaltungsbehörden, insbesondere Finanzbehörden
Damit wir unsere satzungsgemäßen und vertraglichen Verpflichtungen erfüllen können, kooperieren wir mit anderen Einrichtungen und Unternehmen. Dazu gehören:
- Vertrags- oder Geschäftspartner, die an der Lieferung oder Leistung mitwirken bzw. mitwirken sollen
- Veranstalter und Schulungsdienstleister, wenn Sie sich über uns für bestimmte Seminare oder Events angemeldet haben
- Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die Lieferung/Leistung oder des Eintritts des Versicherungsfalles
- Beigezogene Gutachter bei Förderpreisen, zur Beurteilung des Förderansuchens hinsichtlich Förderwürdigkeit
- Banken zum Zweck der Zahlungsabwicklung
- Personen und Institutionen auf Grund einer Ermächtigung oder Verpflichtung zur Datenübermittlung in den Statuten oder auf Grund besonderer Zustimmung des Betroffenen
Externe Dienstleister:
Um die Geschäftstätigkeit in unserem eingetragenen Verein effizient gestalten zu können, greifen wir auf die Dienste externer Dienstleister zurück, die zur Erfüllung der beschriebenen Aufgaben und Zwecke personenbezogene Daten von Ihnen erhalten können, darunter IT-Dienstleister, Druck- und Telekommunikationsdienstleister, Inkasso-, Beratungs- oder Vertriebsunternehmen, Steuerberater um unseren steuerrechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Um sicherzustellen, dass bei den Dienstleistern dieselben datenschutzrechtlichen Standards wie in unserem Haus eingehalten werden, schließen wir mit diesen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung.
9. Cookies
Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.
Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.
Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein. Sie können jederzeit Cookies, die sich bereits auf Ihrem Computer befinden, löschen. Die Vorgangsweise ist vom jeweils verwendeten Browser abhängig.
10. SSL – Verschlüsselung
Unsere Homepage nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
11. Server-Log-Files
Der Provider unserer Homepage erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)
- Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
- besuchte Website
- Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffs
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Menge der gesendeten Daten in Byte
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Beim Besuch unserer Webseite wird Ihre IP-Adresse, Beginn und Ende der Sitzung für die Dauer dieser Sitzung erfasst. Dies ist technisch bedingt und dient insbesondere zur Erkennung, Abwehr und Verfolgung missbräuchlicher Verwendung unserer Website sowie zur Analyse und Behebung technischer Probleme. Wir verarbeiten diese Daten gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse) und löschen die gespeicherten Daten nach max. 72 Stunden. Soweit im Folgenden nichts anderes geregelt wird, werden diese Daten von uns nicht weiterverarbeitet.
12. Google Maps
Unsere Website verwendet die Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California, 94043) auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher der Webseiten erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Details zur Datenverarbeitung durch Google, können Sie über folgenden Link abrufen: www.google.com/privacypolicy.html
13. IP-Anonymisierung
Ihre IP-Adresse wird erfasst, aber umgehend (z.B. durch Löschung der letzten 8 Bit) pseudonymisiert. Dadurch ist nur mehr eine grobe Lokalisierung möglich.
14. Newsletter
Für die Realisierung unseres Newsletterdienstes bedienen wir uns der Webplattform „Mailchimp“. Eine Übermittlung der für den Newsletter-Versand notwendigen Daten an Dritte findet nicht statt.
Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind.
Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung (Double-Opt-In-Verfahren). Bitte werfen Sie hierfür auch einen Blick in das Spamverzeichnis Ihres E-Mail-Programms. Nach dem erfolgreichen Abschließen dieses Verfahrens erhalten Sie unsere bedarfsweise erscheinenden Newsletter.
Die zur Anmeldung zum Newsletter angegebenen personenbezogenen Daten, dienen allein dem Zweck der Informationsübermittlung zu unseren vereinsnahen Fachgebieten (Veranstaltungen, Publikationen, Vereinsangelegenheiten) und werden ausschließlich für den Newsletter-Versand (E-Mail, Post) verwendet. Zum Versand benötigen wir nur Ihre E-Mail-Adresse, alle sonstigen Angaben sind freiwillig.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist die Einwilligung in den Erhalt des Newsletters (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.
Als Mitglied von ATCOLD erhalten Sie von uns Informationen über die Tätigkeiten, Neuigkeiten und Veranstaltungen des Vereins und seiner Partnerorganisationen im Bereich Wasserbau und Wasserwirtschaft (via E-Mail und/oder Newsletter) auf Grundlage der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO). Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.
Sie sind jederzeit berechtigt, gegenüber ATCOLD um Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu ersuchen und die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten zu verlangen.
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Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand.
15. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte
Wir setzen zur sicheren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf unserer Website auch Programme und Tools von Drittanbietern ein, mit welchen wir Auftragsverarbeitungsvereinbarungen abgeschlossen und damit sichergestellt haben, dass auch diese den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO gewährleisten. Dies betrifft folgende Anbieter:
- Byway OG ( Sackstraße 28, A-8010 Graz) als Hoster unserer Website
- EDIS GmbH (Hauptplatz 3/3, A-8010 Graz) als SMPT Mail Anbieter
- Google Maps
- Mailchimp für den Versand von Newslettern
16. Ihre Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten
Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an uns:
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Telefon: +43 316 873 8362
FAX: +43 316 873 108362
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17. Urheberrecht
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